Holiday Party Entertainment – ​​Wie Sie Unterhaltung nutzen, um Ihre Party zu einem durchschlagenden Erfolg zu machen!

Wenn Sie dieses Jahr eine Weihnachtsfeier planen, kann eine Art Unterhaltung eine großartige Ergänzung zu den Feierlichkeiten sein. Noch mehr als der Ort, das Dekor und andere Elemente kann die richtige Unterhaltung den Ton für Ihre Veranstaltung angeben und Ihren Gästen ein einzigartiges, unvergessliches und wirklich angenehmes Erlebnis bieten, das sie noch viele Tage lang begleiten werden. Die richtige Unterhaltung kann Ihrem Event Atmosphäre und Klasse, Humor und Spaß oder Inspiration und Ermutigung verleihen.

Welche Art von Unterhaltung?

Die wichtigste Frage ist, welche Bedürfnisse soll die Unterhaltung erfüllen? Wird es das Hauptereignis des Abends, eines von mehreren Highlights, oder wird es nur Hintergrund für alles andere sein?

Wenn die Unterhaltung das Hauptereignis des Abends sein soll, möchten Sie vielleicht eine Art Feature-Performer haben, z. B. eine Art Varieté-Act; ein Zauberer, ein Komiker, ein Jongleur, ein Sänger, eine Showband usw., und Sie möchten wahrscheinlich, dass die Unterhaltung zwischen dreißig Minuten und einer Stunde oder so dauert.

Wenn die Unterhaltung nur ein Teil eines längeren Programms oder mehrerer vorgestellter Aktivitäten ist, kann die gleiche Art von Darsteller immer noch angemessen sein, aber Sie möchten vielleicht, dass die Dauer der Aufführung kürzer ist, irgendwo zwischen zwölf und fünfundzwanzig Minuten.

Und wenn die Unterhaltung nur der Hintergrund für die Party sein soll, möchten Sie vielleicht eine Art fortlaufende, zurückhaltende Unterhaltung, wie Tanzmusik, Zauberei aus nächster Nähe, spazierende Musiker oder ein kleines Orchester, je nach Ihrem Budget.

Und natürlich können Sie sich je nach Zeitplan und Zeitrahmen für eine Kombination aus mehr als einer der oben genannten Optionen entscheiden.

Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie sich über die spezifischen Bedürfnisse im Klaren sind, die Sie mit der Unterhaltung erfüllen möchten, und wählen Sie einfach entsprechend aus.

Den richtigen Entertainer finden…

Sobald Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung ermittelt haben, hilft es Ihnen bei der Auswahl der richtigen Art der Unterhaltung. Sie möchten nach Entertainern suchen, die Ihnen genau sagen können, welche Vorteile sie für Ihre Veranstaltung bieten können und wie diese Vorteile Ihre individuellen Bedürfnisse erfüllen. Wenn ein Entertainer nicht klar und direkt kommunizieren kann, wie er oder sie diese Bedürfnisse erfüllen kann, hat er Ihre Bedürfnisse möglicherweise überhaupt nicht im Sinn. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Klaren darüber sind, was der Entertainer anbieten wird, und dass dies in einer schriftlichen Vereinbarung festgehalten ist.

In den Gelben Seiten oder im Internet finden Sie eine Vielzahl von Animateuren. Gehen Sie nicht davon aus, dass derjenige mit der größten Anzeige auch der beste sein wird. Stellen Sie wie bei jedem anderen Servicefachmann sicher, dass er über Erfahrung und gute Referenzen verfügt. Jeder gute Entertainer sollte in der Lage sein, Ihnen Hintergrundinformationen, Erfahrungsberichte und Referenzschreiben von früheren Kunden zur Verfügung zu stellen.

Und machen Sie nicht den Fehler, den Preis allein entscheiden zu lassen. Es ist wichtig, dass die Unterhaltung nicht nur ein unterhaltsames, lebhaftes Erlebnis bietet, sondern auch, dass keiner Ihrer Gäste abgeschreckt oder in irgendeiner Weise beleidigt wird. Wenn Ihr Publikum konservativ oder eine Familiengruppe ist, stellen Sie sicher, dass das Material des Entertainers angemessen ist. Comedians und andere Darsteller, die daran gewöhnt sind, in Nachtclubs für Erwachsene zu arbeiten, haben manchmal eine ganz andere Vorstellung davon, was „sauber“ ist, als das, was Sie vielleicht haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Bedürfnisse klar und spezifisch angeben.

Einige wichtige Tipps

Egal, wen Sie am Ende einstellen, Sie möchten sicher sein, dass Sie für das Geld, das Sie für Unterhaltung ausgeben, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Hier sind ein paar nützliche Tipps, mit denen Sie feststellen können, ob ein Entertainer für Sie da sein kann, um Ihren Gästen das beste Erlebnis zu bieten.

Stellen Sie sich unbedingt diese wichtigen Fragen…

“Sind Sie ein professioneller Vollzeit-Entertainer?” Obwohl es Ausnahmen gibt, kann ein Entertainer, der nicht Vollzeit arbeitet, in vielen Fällen bedeuten, dass er entweder nicht erfahren genug ist, keine Show hat, die gut genug ist, oder einfach nicht professionell und zuverlässig genug ist, um eine Vollzeitkarriere zu unterstützen.
“Können Sie Referenzen von früheren Kunden angeben?” Wie ich bereits erwähnte, sollte jeder Darsteller, der sein Geld wert ist, Ihnen gerne Briefe und Zeugnisse seiner glücklichen, zufriedenen Kunden zur Verfügung stellen. Wenn er das nicht kann, sollten Sie vorsichtig vorgehen!
“Bieten Sie eine Geld-zurück-Garantie?” Wenn ein Entertainer seine Arbeit nicht garantiert, kann es einen Grund dafür geben, dass er dazu nicht bereit ist! Selbst einen viel niedrigeren Preis zu zahlen, ist immer noch Geldverschwendung, wenn Ihre Gäste nicht begeistert sind, oder schlimmer noch, irgendwie beleidigt oder von der Aufführung abgeschreckt sind. Sie müssen sicher sein, dass die Unterhaltung für Ihre Veranstaltung geeignet ist.

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